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El pasado 16 de Junio realizamos el taller "Innovación y pensamiento creativo" en Lo de Lissy.

Gracias a los que participaron de este maravilloso encuentro!

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El pasado 27 de mayo realizamos en Lo de Lissy una nueva entrega del Taller Itinerante "El camino de tus sueños".

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"Las reuniones pueden ser una gran posibilidad o un enorme desgaste"

"Ayer estuve todo el día reunido y no llegamos a nada". Esto fue lo que un cliente, un poco frustrado, nos dijo la semana pasada. Es interesante porque esta problemática la traen la mayoría de los líderes que están en proceso de crecimiento.

El trabajo del líder consiste en el modelo 80/20. Es decir, el 20% del tiempo estará dedicado a cuestiones administrativas y el 80% del tiempo a visionar, armar estrategias, desarrollar al equipo, hacer crecer a la compañía, todas tareas que requieren de cierto orden, desarrollo de competencias y además, se desempeñan en reuniones.

1. Agenda y propósito de la reunión.

Esta tarea, que muchas veces se deja de lado, es lo que ordena el espacio y alinea a los participantes.
Poder establecer tiempos para cada tema y dejar un espacio para los temas que surjan, obliga a todos los asistentes a pararse tras el objetivo.
También es importante poder poner por escrito el propósito del encuentro, si es para informar, exponer o tomar alguna decisión.
Tanto la agenda como el propósito del encuentro recomendamos enviarlo por correo previamente o imprimirlo para dejarlo en cada asiento antes de comenzar.

2. Recordar la agenda y asignar un encargado del tiempo.

Cuando se inicia el encuentro es importante chequear que todos los presentes tienen bien claros los tiempos establecidos. Si fuera necesario un ajuste, este es el momento para mencionarlo. Una persona del equipo será la encargada de los tiempos del encuentro para evitar las reuniones larguísimas con poca efectividad en los objetivos.

3. Hacer un "Check in".

Que cada partcicipante pueda decir brevemente "¿Cómo está?" sin responder "Bien" o "Mal" para poder acceder a la emocionalidad de partida del encuentro y si fuera necesario algún tipo de intervención para predisponer mejor a los participantes.

4. Tiempos para hablar y tiempos para escuchar.

"Si no se llega a un acuerdo, se necesitará otra reunión". Es fundamental que todos los que forman parte del ecuentro tengan su espacio para exponer y explorar. De esta forma te asegurarás que todos serán escuchados (en el exponer) y que todos accederán a un espacio formal para hacer las preguntas que necesiten para comprender (en el explorar).
Siempre aconsejamos hacerlo por tiempo para poder acotarlo y además para obligar al cerebro a la efectividad que genera la síntesis, esto evitará que las personas se dispersen.

5. Espacio de intercambio.

Según el tipo de reunión, este momento puede ser utilizado para brainstorming, debates, acordar nuevos puntos de vista. Es el primer espacio de "bajada" y contacto entre los participantes. En esta instancia pueden aparecer, por ejemplo, nuevas ideas que surjen de la unión de dos o más posturas (mencionadas en el punto 3).

6. Diseño de acciones.

Ahora que ya se conoce el panorama, es importante bajarlo al plano del día a día. Poder pasar de la idea a la acción para continuar avanzando en el proceso. Para que la reunión no quede en la nada, recomendamos anotar cada una de las acciones y el nombre del o los responsables de ejecución, así como también los tiempos en que cada uno se compromete a cumplir lo que declaró. En un principio puede resultar incómodo para algunas personas, pero con el tiempo seguramente todos podrán disfrutar de los beneficios que este proceso de "declarar y cumplir" genera.

7. Establecer check points.

Acordar formalmente puntos de chequeo a través de e-mails o de otras reuniones. Esto hará que sean un equipo, ya que todos estarán al tanto del panorama general y los avances correspondientes.

8. Check out.

Antes de agarrar sus cosas e irse es interesante darse unos minutos para que cada integrante pueda decir brevemente "¿Cómo se queda luego de la reunión?". Esto genera un feedback súper enriquecedor, pues brinda información valiosísima para el líder. De esta forma podrá saber si el sistema diseñado está o no funcionando.

9. Flexibilidad.

No existe una sola forma de armar una reunión, es importante contar con una estructura que permita adaptarse según cada caso. Los seres humanos no somos máquinas y no funcionamos todos con el mismo "programa".

Esperamos te sea útil esta nota,

Seguimos en contacto, 

Dante Ribulotta
Coach de negocios.
Twitter: @DanteRibulotta

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Llegar a hacer todo lo que tenemos programado puede resultar una pesadilla. Sobre todo para las personas que trabajamos full time y además tenemos una familia.

"Tengo tantas cosas en mi To-Do list que no sé si algún día voy a poder terminar con todas" esto me dijo una Coachee la semana pasada en su sesión individual. Le pedí permiso para compartir su ejemplo, sin develar su nombre, porque me pareció súper rico y de gran impacto.

Es importante aclarar que ella no tiene problemas de administración del tiempo, aunque pueda parecer que sí. Es una persona que ya aprendió a establecer metas y cumplirlas, pero que con el correr de los meses, cuando su cerebro tomó conciencia que podía establecer metas y cumplirlas empezó a exigirle cada vez más.

Antes ni siquiera pensaba en las metas porque mi tendencia era a postergar todo. Ahora que aprendí a poner metas y lograrlas estoy exhausta”. Esto es muy común, nuestro cerebro se “empodera” y toma conciencia de lo que podemos lograr, entonces nos pide más.

Algo sumamente importante es aprender a ordenar las metas en el tiempo, utilizando el calendario y tener presente que si queremos hacer “todo ya” es muy probable que a largo plazo terminemos “haciendo nada”.

Un buen ejercicio es empezar a mirar para adelante. Cuando le pregunté por su agenda de aquí a tres semanas resultó ser que estaba completamente vacía. Esto le trajo alivio y le abrió la posibilidad de comenzar a agendar el To-Do list hasta fin de año.

Siempre recomiendo utilizar con cuidado el To-Do list, ya que es una herramienta súper práctica pero de doble filo, es decir, puede terminar siendo una pesadilla cuando en la lista tenemos más de 5 ítems. A partir del ítem 6 debemos acostumbrarnos a pasarlo al calendario.

¡Espero te haya sido útil!

¡Hasta la próxima!

Agostina Fasanella
Coach personal y de negocios.
Twitter: @AgosFasanella

Tal vez te pueda interesar ¿Para qué sirven las sesiones de coaching?

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[ACTIVIDAD GRATUITA] Nuestra Coach Agostina Fasanella, convocada por el Instituto Pyme Banco Ciudad, brindará este Ciclo de Encuentro de Emprendedores.

Solo con inscripción previa en https://docs.google.com/forms/d/11F2_e77kq4MVV2cH10sSN6rV31OYYmsNL_HZbeg-rDs/viewform?c=0&w=1 

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Martes, 22 Abril 2014 12:11

Academia BA Emprende ¡Inscribite HOY!

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Lunes, 19 Septiembre 2011 00:00

Liderarte Consultora en E.E.U.U.

Estamos felices de compartir públicamente un nuevo sueño cumplido!
 
Hace ya un tiempo, desde Liderarte Consultora, comenzamos a brindar nuestros servicios de Coaching a la empresa Destiny Group, en Sarasota, Florida, E.E.U.U.
 
A partir de las repercusiones que han surgido como consecuencia de estos entrenamientos, nació la posibilidad de ofrecer nuestros servicios al mercado norteamericano por videoconferencia.
 
Es así que, Liderarte Consultora y Destiny Group, tienen el agrado de presentar hoy a Destiny Consulting, producto de la alianza estrategica de ambas compañías.
 
¡Agradecemos profundamente a todos aquellos que nos han inspirado y apoyado a cumplir este nuevo sueño!
 
Seguimos en contacto,
 
El Equipo de Liderarte Consultora
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Liderarte Consultora

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